PRE-INSCRIPTIONS & RENOUVELLEMENTS - SAISON 2020 / 2021

21 Juillet 2020
PRE-INSCRIPTIONS & RENOUVELLEMENTS - SAISON 2020 / 2021
Pré-inscriptions et renouvellements / Saison 2020-2021

Les nouvelles inscriptions et les renouvellements pour la saison 2020-2021 ouvriront le vendredi 24 juillet 2020 à 20 H 30 (pas de date limite).

 
MERCI DE LIRE ATTENTIVEMENT LA PROCÉDURE


Fonctionnement général

La procédure d'inscription s'effectue en plusieurs étapes :

x Une étape de pré-inscription en ligne (ou de renouvellement) : vous devez saisir l'un des formulaires en ligne disponibles sur la page d'accueil du site internet.
Cette étape de pré-inscription permet au secrétariat de traiter au fur et à mesure les demandes et de définir les places disponibles pour chaque section.

x Une étape d'inscription (ou de renouvellement) : en retour du formulaire en ligne, vous recevrez une notification par mail précisant le statut de votre demande (retenue, liste d'attente, rejetée).

→ Si votre demande est retenue, vous recevrez le dossier d'inscription par mail, qu'il faudra remplir et nous faire parvenir avec les pièces demandées (photo, certificat médical, chèques, etc.) lors des premières séances de l’année ou après les deux séances d'essai gratuites. C'est donc lorsque vous souhaiterez finaliser votre inscription que le paiement sera demandé.
ATTENTION : Même si vous ne souhaitez pas poursuivre votre inscription suite aux deux cours d’essais, vous devrez vous présenter dès la 1ère séance muni d’un certificat médical valide.

→ Si votre demande est sur liste d'attente, nous vous tiendrons informé.e par mail de son évolution au plus tard courant octobre 2020 et uniquement en cas de désistement.


Informations importantes sur la pré-inscription en ligne


x Aucune demande d'inscription transmise autrement que par le biais de la procédure en ligne ne sera prise en compte.

x Une place est réservée pour les adhérents 2019-2020 ayant annoncé en fin de saison qu'ils souhaitaient renouveler leur(s) inscription(s). Vous êtes prioritaires, néanmoins nous vous prions de saisir vos renouvellements en ligne dans les meilleurs délais. C'est en fonction de vous que nous pouvons adapter le nombre de places ouvertes aux nouveaux adhérents.

x Veillez à saisir le formulaire correspondant à la bonne section (référez-vous aux dates de naissance).

x Il est impératif de saisir un formulaire par enfant à inscrire.

x Une liste d'attente est ouverte pour chaque section, lorsqu'il est indiqué que son effectif est complet.

x Les places disponibles seront attribuées par ordre de réception des demandes en ligne. Une fois l'effectif complet, votre demande sera placée sur liste d'attente.

x Nous ne communiquons pas l'ordre de placement des demandes sur liste d'attente.

x Les personnes sur liste d'attente seront uniquement notifié.es par mail en cas de désistement au plus tard courant octobre 2020.

x La section Aînées accepte uniquement des nouveaux inscrits ayant des prérequis gymniques.

x Si vous souhaitez nous communiquer des informations complémentaires lors de votre inscription, vous pouvez ajouter un commentaire directement dans les formulaires en ligne.


Information générale


Pendant l'été le Flambeau de Pau est fermé. Les quelques bénévoles actifs pendant cette période seront largement occupés à la gestion des inscriptions, aussi, pour toutes questions relatives aux inscriptions, tarifs, horaires, etc., nous vous prions de bien vouloir consulter les pages de notre site internet, où vous trouverez de nombreuses informations.

Une Foire Aux Questions est également à votre disposition.


Merci à tous !
L'équipe du Flambeau de Pau

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